Nel caso in cui l'evento venga riconosciuto dalla Regione Emilia Romagna, il privato deve far pervenire all'Unione una segnalazione di danno redatta su apposita modulistica entro 15 giorni dalla pubblicazione sul Bollettino Ufficiale della Regione (BUR) della delibera che riconosce l'evento "di rilievo regionale".
Successivamente, entro 90 giorni dalla stessa data, deve presentare la domanda di contributo corredata da perizia utilizzando gli appositi modelli.
All'indomani di un evento calamitoso, prima di sapere se assumerà o meno rilievo regionale, si consiglia comunque di inoltrare al Sindaco del Comune di competenza una segnalazione in carta semplice in cui indicare:
- le proprie generalità,
- la tipologia di danno subito,
- gli ambienti più colpiti,
- una stima sommaria del danno.
Compatibilmente con la situazione, sarebbe utile allegare anche la relativa documentazione fotografica.
Coloro che avranno inoltrato una prima comunicazione informale, saranno direttamente contattati dal Servizio Protezione Civile dell'Unione Valle Savio nell'ipotesi in cui la procedura di risarcimento danni abbia inizio.