La copia integrale di un atto di stato civile (nascita, matrimonio, morte, cittadinanza...) è una fotocopia dell’atto originale, conservato nei registri di stato civile, contenente tutte le annotazioni riportate sul relativo registro.
A seconda dei casi può essere richiesta per pratiche di scioglimento di matrimonio, riconoscimento di figli naturali, per contrarre seconde nozze ecc.
Se dall'atto si deduce un'adozione legittimante, l'accesso è subordinato previa autorizzazione del Tribunale dei minorenni.
Le certificazioni rilasciate dalla pubblica amministrazione in ordine a stati, qualità personali e fatti sono valide e utilizzabili solo nei rapporti tra privati. Nei rapporti con gli organi della pubblica amministrazione e i gestori di pubblici servizi i certificati e gli atti di notorietà sono sempre sostituiti dalle dichiarazioni di cui agli articoli 46 e 47 del Dpr 445/2000, o da collegamenti telematici.
Sulle copie integrali da produrre ai soggetti privati è apposta, A PENA DI NULLITA’, la dicitura: "Il presente certificato NON può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi".
E' possibile richiedere copie di atti di stato civile formati nel Comune di Cesena.